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Passer d'Outlook à Thunderbird

Stéphanie Leduc — Mon, 31 Mar 2008 09:47:00 +0000

Nous vous encouragions déjà en octobre 2005 à quitter Outlook pour Thunderbird et profitons d'un article de Nix intitulé Adieu Outlook... où il nous fait partager son expérience de migration pour vous rappeler que :

Thunderbird possède par défaut lors de son installation un système de récupération de vos e-mails Outlook
Thunderbird possède une quantité non négligeable d'extensions (et aussi de jolis thèmes) :
- Dictionnaire Français
- Gestion de signature (Nix en parle)
- MinimizeToTray pour fermer la fenêtre de Thunderbird mais garder l'icône en bas à droite près de l'horloge (Nix en parle aussi)

Via Standblog.

Minimiser les nuisances du SPAM

Stéphanie Leduc — Fri, 08 Feb 2008 10:19:00 +0000

Les courriers non sollicités, SPAM, inondent nos boites aux lettres électroniques.
Voici quelques pistes pour limiter les nuisances.

Pourquoi reçoit-on des SPAM ?

De sympathiques robots cherchent vos adresses e-mails dans le web.
Il en existe deux types :

Ceux qui parcourent les sites web à la recherche des adresses (et ils sont de plus en plus nombreux à contourner les cryptages que l'on pourrait mettre en place) ;
Ceux qui recherchent les noms de domaine existants et déduisent au moins deux adresses qui sont contact@domaine.com et webmaster@domaine.com

Si vous recevez déjà du SPAM, la prévention est inutile.

Sinon, à la création de nouvelles boites, il est recommandé :

De ne pas créer de boite contact et/ou webmaster mais d'utiliser des noms plus complexes ;
De ne pas indiquer sur le site en clair les adresses e-mails existantes (attention, certains cryptages ne sont pas accessibles, d'autres sont peu efficaces) mais préférer mettre en place un formulaire de contact.

Utiliser un logiciel de mail qui filtre les SPAM

Nous vous recommandons Thunderbird qui fonctionne sous Windows, Linux et Mac OS X. Pour ce dernier système, Mail est aussi efficace.

Ces deux logiciels possèdent un dossier Indésirables. Une fois l’option activée et un petit apprentissage (lui indiquer les e-mails à considérer comme tel), le logiciel de mail range les courriers nuisibles dans leur dossier.
Votre boite de réception est ainsi plus légère.

Activer la reconnaissance du SPAM au niveau du serveur (service pour nos clients)

A l’aide de vos codes d’accès cPanel rendez vous sur les options des boites e-mails et activez le filtre SpamAssasin. Celui-ci modifie les objets des e-mails suspectés comme étant du SPAM en y ajoutant le préfixe ***SPAM***
Un filtre approprié dans votre logiciel de mail permet un tri complémentaire.

L’option SpamBox déplace les e-mails considérés comme SPAM dans une nouvelle boite e-mail (maboitenormale@mondomaine.com/spam).
Si vous activez cette option, pensez à vérifier le contenu de ce compte e-mail et surtout à effectuer des purges, sinon votre espace disque sera rapidement saturé.

Mettre en place un filtre de reconnaissance – Liste noire/Liste blanche (service pour nos clients)

Cette option, sur votre console de gestion cPanel, s’appelle BoxTrapper Spam Trap, fonctionne sur le principe des listes blanches et listes noires.
Vous pouvez manuellement indiquer les adresses dans les listes et/ou mettre en place un mail d’identification pour les adresses inconnues.

Cet e-mail (en anglais, que vous pouvez traduire ; des problèmes pour les explications en anglais ? Utilisez un traducteur en ligne.) demande à l’expéditeur de confirmer son identité. S'il suit les instructions il est alors ajouté à la liste blanche.

S'il s'agit d'un vrai contact et qu'il ne répond pas correctement à cette invitation (parce qu'il ne comprend pas, n'a pas le temps...) son mail n'arrivera pas dans votre boite...

Très efficace, cette option demande malgré tout du temps quotidien pour vérifier manuellement sur les logs (accessibles depuis le webmail) que des e-mails importants ne restent pas bloqués.

Vous en voulez plus ?

Pour les plus exigeants, ou ceux qui utilisent des ordinateurs de poche (BlackBerry, iPhone) qui ne possèdent pas tous ces filtres de SPAM, il existe une dernière solution : utiliser un compte Google Mail pour récupérer les e-mails de votre compte habituel.
Une fois importés dans Gmail, ceux-ci bénéficient de son excellent filtre anti SPAM.
Plus d’informations sur le centre d’aide Google

Problème d'e-mail sous Free

Stéphanie Leduc — Tue, 13 Feb 2007 08:32:27 +0000

Ce message vous concerne si vous êtes chez Free et que vous avez depuis quelques jours des messages d'erreurs lors de l'envoi de vos e-mails.

Afin de lutter contre le SPAM, Free a récemment mis en place une nouvelle fonctionnalité limitant les envois d'e-mails utilisant un autre SMTP que celui de Free. Cela pose des problèmes si vous utilisez un logiciel de gestion de mail (Thunderbird, Mail, Entourage, Outlook) et un autre SMTP que celui de Free.

Vous devez manuellement désactiver cette nouvelle option pour pouvoir profiter de votre comptes e-mails :

Connectez-vous sur votre compte free
A droite, dans le pavé Fonctionnalités optionnelles cliquez sur Fonctionnalités optionnelles de la Freebox
Cliquez sur Autres fonctions : Configurer
Décochez Blocage SMTP sortant, cliquez sur Envoyer
Enfin, redémarrez votre freebox en la débranchant du secteur.

Votre boîte aux lettres est saturée : marche à suivre

Stéphanie Leduc — Tue, 28 Nov 2006 09:10:38 +0000

Message à l'attention de nos clients recontrant des problèmes avec leur boîtes e-mail.

Vérifier l'espace disque total

Munissez-vous de vos codes d'accès et connectez-vous à votre console de gestion cPanel
A gauche, dans le tableau Informations sur le compte, relevé la valeur de Espace disque disponible
Si cet espace est inférieur à 15Mo, suivez la procédure ci-dessous pour désengorger vos boîtes e-mails

Si après cette opération le problème persiste, contactez-nous

Vérifier l'espace disque utilisé par vos e-mails

Munissez-vous de vos codes d'accès et connectez-vous à votre console de gestion cPanel
Cliquez sur le bouton Mail ou directement sur le lien Add/Remove/Manage Accounts ou Ajouter/Supprimer/Modifier les comptes
Cliquez sur le lien Show Disk Space Used ou Afficher l'espace disque utilisé
Si l'espace disque utilisé est proche du quota, il faut désengorger vos boîtes

Désengorger les boîtes e-mail

Augmenter le quota des boîtes ne serait qu'une solution temporaire. Il faut d'une part supprimer sur le serveur de mail et éventuellement modifier vos paramétrages de logiciel de mail pour éviter une nouvelle saturation.

Depuis la page Ajouter/Supprimer/Modifier les comptes ou directement en utilisant l'URL d'accès au webmail, utilisez par exemple SquirrelMail pour afficher les e-mails stockés (dans INBOX ou Boite de réception)
Pour afficher le webmail en français, cliquez dans la partie centrale sur Options puis sur Display Preferences et choisissez dans le troisième menu déroulant Language French
Affichez vos e-mails et supprimez les plus anciens (voire tous), n'oubliez pas de vider la corbeille
Dans votre logiciel de réception mail (Thunderbird, Eudora, Mail, Outlook) réduisez le temps pendant lequel les e-mails restent stockés sur le serveur avant d'être supprimés (de 15 à 7 jours par exemple, ou de jamais à 15 jours...)

Nouveau service e-mail

Stéphanie Leduc — Wed, 05 Oct 2005 10:43:40 +0000

Yodatech vous propose de nouveaux services e-mail !

Nous proposons maintenant dans nos formules d'hébergement un nouveau service pour la gestion et l'utilisation de vos comptes e-mails.

Ce sont désormais 20 comptes (au lieu des 5 précédents) qui sont mis à votre disposition, ainsi qu'une console d'administration en ligne vous permettant de les créer, les modifier et les supprimer.
En plus, vous aurez le loisir d'utiliser le Webmail (consultation et envoi depuis n'importe quel ordinateur, via un navigateur type FireFox ou Internet Explorer), de gérer des mailing-list, de mettre en place de redirections, des répondeurs automatique, d'activer la fonction "spam assassin", etc.

Passez à Thunderbird

Nous vous conseillons par ailleurs d'abandonner votre vieil (ou récent) Outlook et d'adopter Mozilla Thunderbird, logiciel de messagerie gratuit, simple et gratuit.

Pour ceux qui hésiteraient encore, sachez qu'il permet, lors de son installation, de récupérer automatiquement tous vos e-mails stockés dans Outlook : vous ne perdez aucun message !

Voici comment le configurer :

Inscrivez toujours l'adresse e-mail complète pour le nom du compte.
Pour les serveurs pop et smtp, utilisez mail.domaine.com. Si vous possédez plusieurs comptes, inscrivez dans le serveur SMTP l'un d'entre eux.
Dans la mesure du possible, utilisez le serveur SMTP (envoi) de votre fournisseur d'accès Internet.
Si vous utilisez notre serveur SMTP pensez à cocher l'authentification pour le serveur SMTP, ou à préciser quels codes (login et mot de passe) le serveur doit utiliser pour l'envoi.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter au +33/0 4 42 21 51 77.